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May 03, 2023

Wie lange sollten Sie Ihre Kfz-Versicherungsunterlagen aufbewahren?

Wenn Sie sich fragen, wie lange Versicherungsunterlagen aufbewahrt werden müssen, hängt die Antwort davon ab

Wenn Sie sich fragen, wie lange Versicherungsunterlagen aufzubewahren sind, hängt die Antwort von der Art des Dokuments ab. Im Allgemeinen sollten Sie die Unterlagen zur Versicherungspolice aufbewahren, bis die Police abgelaufen ist und alle Ansprüche (falls vorhanden) beglichen wurden. Es kann jedoch Ausnahmen geben, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder selbstständig sind. Im Folgenden erklärt das Team von Bankrate-Versicherungsexperten alles, was Sie wissen müssen – von der Aufbewahrungsfrist für Versicherungsdokumente bis hin zur sichersten Entsorgung Ihrer Kfz-Versicherungsunterlagen.

Es empfiehlt sich, Ihre Kfz-Versicherungsabrechnungen und die dazugehörigen Unterlagen bis zum Ablauf Ihrer Kfz-Versicherung aufzubewahren. Zu diesen Aufzeichnungen können gehören:

Ihr Versicherungsausweis. Dieses Dokument dient als Versicherungsnachweis. In vielen Bundesstaaten muss es auf Verlangen eines Polizeibeamten oder bei einem Unfall vorgelegt werden. Bewahren Sie diese Karte so lange auf, wie die Versicherungslaufzeit gültig ist, entweder in Ihrer Brieftasche, im Handschuhfach oder in der Mittelkonsole oder als digitale Datei, auf die Sie problemlos auf Ihrem Smartphone zugreifen können.

Die Deklarationsseite Ihrer Kfz-Versicherung. Auf der Seite „Versicherungserklärungen“ erhalten Sie einen Überblick über die Arten und Grenzen Ihres Versicherungsschutzes sowie Einzelheiten darüber, was von Ihrer Police ausgeschlossen sein könnte. Bewahren Sie dieses Dokument an einem sicheren und zugänglichen Ort auf – beispielsweise in einem Aktenschrank oder in einer Schreibtischschublade –, bis die Versicherungslaufzeit abgelaufen ist und alle offenen Ansprüche während der Laufzeit geklärt wurden.

Unterlagen zu einem Anspruch. Wenn Sie einen offenen Anspruch bei Ihrem Autoversicherer haben, bewahren Sie alle Quittungen, Reparaturrechnungen und alle anderen Unterlagen im Zusammenhang mit dem Anspruch auf. Diese Dokumente können entsorgt werden, sobald Sie einen Scheck erhalten haben und der Anspruch offiziell erledigt ist.

Ihre monatliche Abrechnung. Es kann sinnvoll sein, die monatlichen Abrechnungen aufzubewahren, bis Ihre Zahlung bearbeitet wurde oder die Versicherungslaufzeit abgelaufen ist. Wenn sich Ihre Police auf ein Unternehmen bezieht, sprechen Sie zuerst mit Ihrem Steuerberater, da dieser möglicherweise empfiehlt, die Abrechnungen einige Jahre lang aufzubewahren. Erklärungen sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, z. B. in einem verschlossenen Aktenschrank oder einer verschlossenen Schublade.

Um zu bestimmen, wie lange alte Versicherungspolicen und andere Unterlagen aufzubewahren sind, müssen Sie auch wissen, was Sie wann wegwerfen können. Hier sind einige Dinge, die Sie nicht auf unbestimmte Zeit aufbewahren müssen:

Ihr wichtigstes Versicherungsdokument. Dies ist das mehrseitige Dokument, das alle Details zu Ihren Versicherungsgrenzen, Rabatten, Versicherungsschutz, Versicherungsvermerken und mehr enthält. Viele Menschen entscheiden sich dafür, diese Seiten aufzubewahren, bis sie ihre Police verlängern. Dies ist jedoch möglicherweise nicht erforderlich, wenn Ihr Versicherer über Ihr Online-Konto digitalen Zugriff auf diese Dokumente bereitstellt. Wenn Ihr Versicherer dies nicht tut, bewahren Sie alle Unterlagen auf, bis Sie bei der Verlängerung ein neues Versicherungspaket per Post erhalten. Sobald Ihre Police abgelaufen ist und Sie sie vollständig bezahlt haben, können Sie diese Dokumente bedenkenlos entsorgen.

Stornierte Schecks aus bezahlten Prämien. Viele Banken geben Ihre stornierten Schecks nicht mehr zurück. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie die Schecks vernichten, sobald Sie sie mit Ihrem Konto abgeglichen haben.

Frühere Ausweise. Die meisten Autoversicherungen haben eine Laufzeit von sechs Monaten bis zu einem Jahr. Wenn Ihre Police verlängert wird, erhalten Sie einen neuen Satz Ausweise, auf denen die aktuelle Versicherungslaufzeit und das Ablaufdatum aufgeführt sind. Sobald Ausweise abgelaufen sind, werden sie nicht mehr benötigt und können geschreddert werden.

Erfahren Sie mehr:So lesen Sie eine Kfz-Versicherungspolice

Wie lange Sie Versicherungsbescheinigungen aufbewahren sollten, hängt davon ab, ob Sie noch offene Ansprüche haben und wie Sie Ihr Fahrzeug nutzen. Einige der umfangreichsten Versicherungsdokumente, wie z. B. der vollständige Versicherungsumschlag (auch Policenformular genannt), müssen nicht länger als ein Jahr aufbewahrt werden.

Sobald Sie eine neue Police in der Hand haben, kann die alte in der Regel gekündigt werden – es sei denn, es besteht ein offener Anspruch, der noch geklärt werden muss. In diesem Fall empfiehlt es sich, alle Dokumente, einschließlich der Quittungen für Autoreparaturen und medizinische Versorgung, aufzubewahren, bis der Schadenfall abgeschlossen ist und alle Zahlungen eingegangen sind.

Wenn es sich bei Ihrer Police um ein Unternehmen handelt, müssen Sie die Versicherungsunterlagen möglicherweise bis zu sieben Jahre lang aus steuerlichen Gründen aufbewahren. Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater beraten. Die Aufbewahrung von Versicherungsdokumenten an einem klimatisierten Ort kann Schimmel oder Ausbleichen vorbeugen, und ein wasserdichter und feuerfester Safe kann sie noch besser schützen. Sobald es an der Zeit ist, die Dokumente zu entsorgen, ist ein Kreuzschnitt-Aktenvernichter eine der besten Möglichkeiten, Identitätsdiebstahl zu verhindern, da die Dokumente möglicherweise vertrauliche Informationen enthalten.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie aus irgendeinem Grund versehentlich aktuelle Versicherungsdokumente verwerfen. Bei Ihrem Versicherer liegen Kopien aller Unterlagen vor, auf die Sie unter Umständen auch online zugreifen können. Ein kurzer Anruf bei Ihrem Vertreter oder Kundendienst sollte ausreichen, um ein neues Exemplar als Ersatz für das ausrangierte Exemplar zu erhalten.

Nach Angaben des Insurance Information Institute nimmt Identitätsdiebstahl in den gesamten USA zu. Ihre Policendokumente können Namen, Adressen, Policennummern und andere persönliche Daten enthalten, und ein unternehmungslustiger Dieb könnte diese Informationen zu seinem persönlichen Vorteil nutzen, wenn Ihre Dokumente im Müll oder auf einer Mülldeponie gefunden werden. Generell sollten Sie immer alles vernichten, was Ihren Namen oder identifizierende Details darauf trägt.

Zum Entsorgen alter Versicherungsunterlagen sollte ein kleiner Aktenvernichter ausreichen. Ein Kreuzschnitt-Aktenvernichter schneidet die Seiten in zwei Richtungen, wodurch es für potenzielle Diebe schwieriger wird, an Informationen aus weggeworfenen Dokumenten zu gelangen. Wenn Sie keinen Aktenvernichter zu Hause haben, bieten einige Bürogeschäfte einen Aktenvernichtungsdienst an, und viele örtliche Banken oder Unternehmen veranstalten kostenlose Aktenvernichtungstage.

Welches ist die beste Autoversicherung? Caret Down

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Obwohl es nicht die eine „beste“ Autoversicherungsgesellschaft für jeden gibt, hat Bankrate in unserer Liste der besten Autoversicherungsunternehmen für 2023 die Unternehmen identifiziert, die die besten Preise, die meisten Deckungsoptionen und den besten Kundenservice bieten. Angebote von diesen Unternehmen einzuholen kann sein Seien Sie ein guter Ort, um mit der Suche nach einer Autoversicherung zu beginnen.

Müssen Sie alte Versicherungspolicen behalten?Caret Down

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Wenn Sie bei einer Vertragsverlängerung oder einem Firmenwechsel eine neue Police erwerben, können Sie alte Versicherungsunterlagen entsorgen, sobald Sie die neuen Dokumente erhalten. Allerdings sollten Sie alte Versicherungspolicen behalten, wenn ein offener Schadenfall besteht oder die Möglichkeit eines offenen Schadensfalls besteht. Und wenn Sie Ihre Police verlängern, möchten Sie möglicherweise die Rechnungsauszüge und die Seite „Erklärungen“ aus Ihrer alten Police beibehalten. Denken Sie abschließend daran, dass Sie auch beim Fahren immer eine gültige Kfz-Versicherungskarte benötigen.

Müssen Sie alte Unterlagen zu Versicherungsansprüchen aufbewahren?Caret Down

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Sie sollten alte Unterlagen zu Versicherungsansprüchen aufbewahren, bis der Anspruch offiziell abgeschlossen ist, die Police abgelaufen ist und Sie alle Zahlungen erhalten haben, auf die Sie Anspruch haben. Sobald der Anspruch vollständig ist, können Sie die Unterlagen sicher in einem Kreuzschnitt-Aktenvernichter vernichten. Vor dem Schreddern können Sie die Dokumente scannen oder fotografieren, um sie digital oder auf Wunsch in der Cloud zu speichern.

Wie kann ich wichtige Dokumente sicher aufbewahren?Caret Down

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Die Aufbewahrung Ihrer Versicherungsdokumente in einem feuer- und wasserfesten Schließfach und/oder einem klimatisierten Raum ist in der Regel eine gute Möglichkeit, sie vor vielen Gefahren zu Hause und bei Witterungseinflüssen zu schützen. Vermeiden Sie es, lose Dokumente in Ihrem Keller aufzubewahren, falls Ihr Haus überschwemmt wird. Sie können auch darüber nachdenken, Dokumente auf einem Flash-Laufwerk oder einem ähnlichen Gerät zu speichern. Alternativ können Websites wie Dropbox und iCloud gegen eine geringe Gebühr digitale Dokumente online speichern, sodass sie unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden, zugänglich sind.